Informativa ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03 – nel seguito il “Codice Privacy”) - Clienti
1. a) I Suoi dati personali (nel seguito i “Dati”) vengono trattati per il corretto espletamento degli adempimenti contrattuali e/o di legge al fine di dare esecuzione all’Attività richiesta. b) Inoltre, i Dati verranno utilizzati dalla nostra Società nell'ambito delle operazioni c.d. di customer satisfaction e, pertanto, dipendenti o collaboratori di Queriot potranno contattarla nell'espletamento di tali operazioni al solo fine di ottenere da Lei informazioni in merito all'Attività svolta dalla Società in suo favore. Inoltre, i suoi dati potranno essere utilizzati per inviarle newsletter periodiche sull'aggiornamento dell'Attività della Società ovvero su particolari iniziative promozionali che la Società intenderà porre in essere. Terminate tali operazioni, i Dati verranno custoditi dalla Società nei limiti temporali e solo per le finalità dettate dalla legge. Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità di cui al precedente punto a) è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità della prosecuzione dell’Attività da Voi richiesta. Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità di cui al precedente punto b) è facoltativo e, pertanto, potrà opporsi a tale trattamento dei Dati mediante semplice comunicazione scritta alla Società. Si segnala, inoltre, che esistono altri dati di natura meramente accessoria ai suddetti fini che, pur se non obbligatori, consentono in ogni caso una più agevole gestione del rapporto contrattuale; inter alia, gli eventuali ulteriori recapiti (ad. es. indirizzo di posta elettronica e/o numero di telefax) e le generalità del/i dipendenti/collaboratori o terzi che, per Vostro conto, gestiscano il rapporto con Queriot. Il conferimento di tali dati da parte del cliente è facoltativo.
2. In tutti i casi i trattamenti di cui al precedente punto 1 saranno effettuati manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici) e comunque in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. I Suoi Dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità di cui ai precedenti paragrafi, a soggetti pubblici o privati ai quali la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale nonché a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi Dati è riconosciuta da disposizioni di legge, di normativa secondaria o comunitaria e/o di contrattazione collettiva. A titolo meramente esemplificativo: consulenti e professionisti a cui il Titolare affida incarichi o si rivolge per consulenze; istituti bancari; società affiliate, controllate, controllanti o sottoposte a comune controllo; ecc.. Laddove necessario in ragione delle caratteristiche del trattamento, i predetti soggetti assumeranno la qualifica di titolari autonomi del trattamento (nel qual caso provvederanno, sotto la loro diretta responsabilità, a tutti gli adempimenti del caso, in particolare a renderLe l’informativa di cui all’art. 13.4 D.Lgs. 196/2003 e relativa alla raccolta di dati presso soggetti diversi dall’interessato), o saranno altrimenti designati quali responsabili o incaricati del trattamento e riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di garantire la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati. L’elenco completo e costantemente aggiornato dei responsabili del trattamento è conservato presso la sede del Titolare ed è consultabile a richiesta dell’interessato. Oltre a ciò i suoi Dati non saranno oggetto di diffusione. I Suoi Dati saranno trattati da soggetti (anche esterni alla Società) che sono stati designati come responsabili o incaricati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei Dati.
Il titolare dei trattamenti dei Suoi Dati è Queriot De La Boungainville Srl con sede legale in Viale Bianca Maria 28, 20129 Milano e sede operativa in Foro Buonaparte 63, 20121 Milano, c.f. e p.iva 07133610969.
In relazione ai trattamenti dei Dati, potrà rivolgersi al Responsabile del Trattamento sopra indicato per esercitare i Suoi diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy, diritti che, per comodità, riepiloghiamo di seguito.
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03) - L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Inoltre, l'interessato ha diritto di ottenere: 1) l'indicazione dell'origine dei dati personali; 2) l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento; 3) l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 4) l'indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, ove previsto; 5) l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato Italiano, di responsabili o incaricati; 6) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 7) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 7) l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti gli ultimi due punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto, altresì, di opporsi in tutto o in parte: 1) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 2) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L’esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.